在剛開始實施學習檔案的時候，我只將學習檔案的焦點關注在如何教導學生整理學習檔案，因而忽略家長參與學習檔案的部分，有一天，一位家長向我反應：「為什麼孩子的某些作業交給老師之後，似乎就沒有讓他們帶回家呢？」，這件事透露了一個訊息：「家長們很想知道他們在家中指導孩子學習寫作業的評量結果，以瞭解他們在指導孩子的時候，是否有需要修正或改進的地方。」因為這位家長及時地發出困惑的訊息，讓我驚覺原來我都在學校讓學生訂正作業之後，直接將作業或作品放入檔案夾之中，因此，家長就沒有機會獲得學生學習結果的相關消息。
老師與家長之間最常見的溝通方式有電話聯繫、聯絡簿或是書信的通知，藉此可以瞭解彼此的想法與觀點。通常如果溝通的對象是以全班家長為主的話，那麼書信的通知往往比較能呈現出班級教學的重要訊息。所以，後來我決定寫一封信給家長，告訴他們有關學習檔案的故事。
在參考了「培養反思力」（林心茹譯，2000）一書中給家長學習檔案的一封信範例後，擬定了一封學習檔案說明書，以下是當時草擬的內容，而老師們也可以依據自己的需求作進一步的修正與調整。
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學習檔案說明書
親愛的家長，您好：
一個新的學期開始了！我和孩子們都抱著同樣興奮的心情，想要藉著這個機會向您說明本學期的『學習檔案』計畫。在這一個學期中，孩子會在教室裡蒐集自己獨特的學習作品，集結成一份學習檔案。我們將會定期回顧這些作品，來瞭解學生的學習進展與成就。在這一學期中，孩子將有一些機會將學習檔案帶回家，讓您和孩子一起分享與回顧學習的歷程。
當孩子帶學習檔案回家的時候，請您花一些時間和孩子詳細地討論，同時讓孩子有機會和您分享學習檔案的內容。問一些關於學習檔案的問題，例如：
1.在學習檔案中，你收集了哪些作品？
2.為什麼要收集這些作品，你希望別人注意到什麼呢？
3.在學習檔案中，你最喜歡的一件作品是？
4.在學習檔案中，你覺得最困難的一件作品是？
這些對話，將會幫助您更瞭解孩子在學校所讀和所學的東西。更重要的是，學習檔案是學生和家人分享學習榮耀的一種方式。請您在與孩子一同分享學習的喜悅後，一起填寫『學習檔案回顧表』，這將使學習檔案更具有意義。另外，附上學習檔案評量指標，希望能幫助您更瞭解如何帶領孩子整理自己的學習檔案。最後隨時歡迎您的批評指教，更感謝您的支持與協助，謝謝！
○○老師 敬上
日期○○年○○月○○日
聯絡方式
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透過學習檔案說明書，家長可以更清楚瞭解學校的課程、教學與評量，同時能有效增進老師與家長間的溝通，更藉此強化父母欣賞孩子作品的能力與行為，畢竟父母親通常很難知道學校究竟教了什麼知識給孩子，或是學校的課程究竟是如何進行，而這個部分卻往往是家長們急於想知道的部分，但學校似乎鮮少提供這樣的機會讓家長參與或知道學校的作法，因此，藉由親子共同分享學習檔案的歷程與互動機會，我們提供親子間共同對話的語言，這就如同幫父母親開啟一扇瞭解教室與學生的窗，也讓我們為學習檔案所播下的小種子，能藉此而慢慢成長與茁壯。
此外，在發給家長學習檔案說明書的同時，我也讓家長和孩子一起填寫「學習檔案回顧表」，使他們能有共同的討論焦點，並將討論的結果留下來作為日後回顧與參考之用。
【延伸閱讀】
學生學習檔案的建立：策略與歷程發展
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